Talent Acquisition Specialist

Job Title:  Talent Acquisition Specialist

ERMCO-Pioneer is seeking a Talent Acquisition Specialist to support our talent acquisition efforts focusing on professional, hourly, and production recruitment. The ideal candidate will have prior experience supporting recruiting activities, and partnering with candidates, hiring managers and recruiting teams during the application and interview process. Candidates will be responsible for sourcing, screening, and hiring top-quality candidates for all roles in our plant and ensuring a smooth and efficient recruitment process. The role requires someone who thrives in a fast-paced environment and is passionate about building strong talent pipelines that support our company's operational needs. This position requires proficiency in both French and English.

TITRE DU POSTE :   Spécialiste en Acquisition de Talents

FONCTION

Le spécialiste en acquisition de talents se concentre principalement sur le recrutement pour tous les postes, de tous les niveaux. Il est responsable d’effectuer toutes les étapes du processus, en collaboration avec les gestionnaires concernés.

Responsibilities:

• Full-Cycle Recruiting: Manage the end-to-end recruitment process for all positions in the plant. Manage the recruitment process from job posting to new hire onboarding.
• Screening & Interviews: Review resumes, conduct phone screens, and schedule in-person interviews to evaluate candidates' skills, qualifications, and cultural fit.
• Candidate Experience: Ensure timely communication and a seamless interview process.
• Training & Support: Provide training and technical support on ATS functionalities hiring managers to ensure optimal usage.
• Compliance & Audits: Ensure recruitment processes comply with legal and organizational standards, including conducting regular audits for data accuracy and compliance.
• screenings and compliance documentation.
• Collaboration with Hiring Managers: Partner with production leaders and department managers to understand their workforce needs and ensure timely fulfillment of staffing requirements.
• Maintain a Talent Pipeline: Build and nurture a pool of qualified candidates to meet ongoing and future hiring demands, ensuring quick response times for staffing needs.
• Employer Branding: Act as an ambassador for the company, promoting our culture, values, and work environment to prospective candidates.
• Collaborate with department managers to identify and develop detailed job descriptions that outline the duties, responsibilities, and qualifications for each position. 
• Identify and implement efficient and effective recruiting methods and strategies based on the available role, industry standards, and the needs of the organization.
• Collaborate with the hiring manager and/or other human resource staff during the offer process, identifying and recommending salary ranges, incentives, start dates, and other pertinent details.
• Ensure compliance with federal, state, and local employment laws and regulations, and company policies, as it relates to recruitment/offers to candidates.
• Other tasks as required.

RESPONSABILITÉS PROFESSIONNELLES

• Recrutement sur l'ensemble du cycle : Gérer le processus de recrutement de bout en bout pour tous les postes. Gérer le processus de recrutement depuis la publication de l'offre d'emploi jusqu'à l'intégration du nouvel employé.
• Sélection et entretiens : Examiner les CV, procéder à des filtrages téléphoniques et organiser des entretiens en personne afin d'évaluer les compétences, les qualifications et l'adéquation culturelle des candidats.
• Expérience candidat : Assurer une communication rapide et un processus d'entretien transparent.
• Formation et assistance : Fournir une formation et une assistance technique aux utilisateurs sur les fonctionnalités du système de gestion des candidatures afin d'assurer une utilisation optimale.
• Conformité et audits : Veiller à ce que les processus de recrutement soient conformes aux normes juridiques et organisationnelles, notamment en procédant à des audits réguliers pour vérifier l'exactitude et la conformité des données.
• Support aux gestionnaires : Travailler en partenariat avec les gestionnaires pour comprendre leurs besoins en main-d'œuvre et veiller à ce que ceux-ci soient satisfaits dans les délais impartis. Élaborer avec eux des descriptions de poste détaillées qui décrivent les tâches, les responsabilités et les qualifications pour chaque poste.
• Banque de talents : Constituer et entretenir une banque de candidats qualifiés pour répondre aux demandes d'embauche actuelles et futures, en veillant à ce que les besoins en personnel soient satisfaits rapidement.
• Image de marque de l'employeur : Agir en tant qu'ambassadeur de l'entreprise, en promouvant notre culture, nos valeurs et notre environnement de travail auprès des candidats potentiels.
• Identifier et mettre en œuvre des méthodes et des stratégies de recrutement efficaces et efficientes en fonction du poste à pourvoir, des normes du secteur et des besoins de l'organisation.
• Autres tâches, tel que requis.

Qualifications

• University studies in Human Resources or equivalent
• 5+ years of experience as a strategic talent acquisition business partner/and or HR capacity that involved direct recruiting.  
• Experience with the electric manufacturing industry, and a fast-paced and high growth work environment preferred.
• Applicant Tracking Systems experience is required and experience with iCIMS is preferred.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Excellent verbal and written communication skills, with the ability to work effectively with teams across the organization.
• Bilingual proficiency in English and French is required
• Strong attention to detail, ability to manage multiple tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Strong understanding of production facility workforce needs and challenges.

EXIGENCES DU POSTE

• Études universitaires en Ressources Humaines ou l’équivalent ;
• Plus de 5 ans d'expérience en tant que partenaire stratégique dans le domaine de l'acquisition de talents ou dans une fonction RH impliquant un recrutement direct ;
• Expérience dans l'industrie de la fabrication électrique et d'un environnement de travail à rythme rapide et à forte croissance de préférence ;
• Une expérience des systèmes de suivi des candidatures est requise et une expérience avec iCIMS est souhaitée ;
• Bien connaître les outils M365 et Teams ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, avec la capacité de travailler efficacement avec des équipes dans l'ensemble de l'organisation ;
• La maîtrise de l'anglais et du français est requise ;
• Grand souci du détail, capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution ;
• Forte compréhension des besoins et des défis en matière de main-d'œuvre dans les installations de production et compréhension des milieux syndiqués, de préférence ;