Adjointe administrative / Réceptionniste

Transformateurs Pioneer conçoit et fabrique des transformateurs à liquide diélectrique selon vos besoins. Nos experts s’appuient sur des décennies d’ingénierie électrique et mécanique, une conception ingénieuse et une précision éprouvée pour personnaliser des solutions de haute qualité pour le succès de votre entreprise. Lorsqu’il s’agit de solutions hautement sophistiquées pour des transformateurs, l’industrie électrique se tourne vers nous. Fondée en 1965, nous soutenons les services publics, les clients industriels et commerciaux ainsi que les parcs éoliens et solaires avec des transformateurs spécialisés et de remplacement.

Vous souhaitez faire la différence dans un environnement de travail convivial ou le travail d’équipe et l’entreprenariat et mis de l’avant. Nous sommes une entreprise en pleine croissance avec des défis très intéressants. Nous sommes fiers d'appartenir à la grand famille ERMCO. 

Chez Transformateurs Pioneer nous avons un emploi pour vous à titre d'adjointe administrative et receptionniste. Vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la prise de téléphone et de la distribution de ceux-ci. Vous aurez à accomplir différentes tâches administratives reliées au traitement de l’information, la préparation et distribution de documentation pour les services d’ingénierie, fabrication, qualité  et les ressources humaines. Vous aurez à apporter votre aide à tous les départements de l’entreprise.

Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.

Création des dossiers usines, pour donner suite aux dessins remis par les dessinateurs.

Création des fichiers pour les essais.

Préparer et envoyer les rapports d’essais et les manuels d’instructions aux clients.

Préparer les enveloppes et colis expédiés par service de messagerie.

Supporter le système qualité ISO : révision de documents et distribution.

Aller dans l’usine pour faire la mise à jour des dessins.

Mettre des collants u.v. sur des étiquettes.

Nettoyer les salles de conférence et laver la vaisselle.

Nettoyer la cuisinette.

S’assurer que l’inventaire de papeterie et d’encre soit toujours à jours.

Personne responsable des photocopieurs.

Support administratif divers dans tous les départements.

DEC en techniques de bureautique ou expérience pertinente.

Deux (2) ans d’expérience pertinente

Excellente maîtrise des outils (word, excel) et autre logiciel tel que Acrobate.

Connaissance de l'environnement Microsoft 365 un atout.

Bonne capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels.

Bonne capacité d'adaptation et être en mesure de travailler dans un envrionnement ouvert où il y a beaucoup de va et viens

Aisance à travailler dans un envionnement en changement et en croissance.

Bilingue : Français et anglais parlés et écrits.

Souci du détail, autonomie, sens de l’organisation et bonne gestion du temps.